Мощная и очень удобная программа, предназначенная для учета оптовой торговли медикаментами. Подходит как для небольших фирм, так и для крупных организаций, имеющих удаленные филиалы.
Модель организации товарооборота, используемая в программе, включает четыре операции :
- приход товаров на склад (поставка),
- передача товаров со склада на склад(в филиал),
- отпуск товаров потребителям,
- оплата отпущенных товаров. Оплата может как предшествовать отпуску товаров (отпуск по предоплате), так и следовать за отпуском через некоторое время.
Ввод операций осуществляется следующим образом:
- После прихода товара заполняется документ на приход товара на основной склад). При этом товары приходуются на склад в центральном офисе.
- После передачи товара в филиалы на реализацию заполняется документ о передаче товара в филиал. Переданные товары удаляются со склада в центральном офисе и переводятся на склад филиала. Операция передачи выполняется в центре. Далее производится выгрузка журнала работы оператора. Файл с журналом пересылается в филиал средствами электронной почты. В филиале производится загрузка выгруженного журнала, в ходе которой автоматически производятся операции по приходованию товаров на склад.
- Отпуск товара производится как с центрального склада, так и со кладов филиалов. Отпуск товара может быть произведен по предоплате либо с последующей оплатой. Оплата каждого товара, входящего в накладную, может производиться как отдельным платежом, так и единым платежом за несколько накладных.
- Оплата товара производится в центральном офисе путём ввода в базу данных информации из платёжного поручения. Кроме общей суммы оплаты производится раскладка оплаты по неоплаченным ранее заказам. Полностью оплаченный и отгруженный заказ помечается как выполненный. Если заказ не поставлен или не оплачен, он считается незавершённым. Информация об оплате также передаётся по электронной почте из центрального офиса в филиалы и при загрузке журнала происходит автоматическая корректировка состояния накладной.
Печать выполняется на периферийные принтеры любых моделей (СНПЧ Epson, Hewlett-Packard, Canon, Lexmark). Программа успешно работает в нескольких фирмах. Сопровождение осуществляется по Интернету. Пользовательская документация прилагается.
