Что такое управление проектами и для чего это нужно? - Управление проектами - Менеджмент - Статьи, аналитика - Программное обеспечение Microsoft - Softgaz.com
Что такое управление проектами и для чего это нужно?
Во времена СССР управление проектами не рассматривалось как наука, как область профессиональной деятельности, которой нужно уделять сколь-нибудь серьезное внимание. Парадокс заключался в том, что эта точка зрения была практически официальной. И это невзирая на то, что к 70-м годам был накоплен огромный опыт управления многими проектами мирового уровня. Но с вхождением России в глобальную мировую экономику и в связи с быстро меняющимся миром, подобная точка зрения уже просто не выдерживает никакой критики. Практически во всех развитых странах управление проектами – это важнейший инструмент контроля, планирования, и координации при реализации проектов: от малых локальных до глобальных. При этом изменяются не только методики: меняются понятия и представления, казавшиеся ранее незыблемыми. Например, в прошлом само слово «проект» использовалось только инженерами-проектировщиками и ассоциировалось с набором технической и проектно-сметной документации (для строительства или новых технических разработок). Но ныне понятие «проект» используется практически во всех областях деятельности: и экономистами, и учеными, и политиками, и даже предпринимателями. И это вполне естественно: люди задумывают и реализуют намерения в соответствии со своими целями, определенными требованиями к срокам реализации, бюджету, качеству результатов и, естественно, риску. Все это и описывается одним емким словом: проекты. Иными словами, управление проектами - это особое искусство руководства и координации с применением современных технологий и программного обеспечения. Все это необходимо для того, чтобы добиться задуманных целей – при этом постоянно отслеживать процесс по результатам, стоимости, ресурсам, времени и прочим параметрам. На практике это означает следующее: контроль всех действий, направленных на решение проблем, своевременное устранение возникающих задержек, контроль и учет всех изменений, возникающих в процессе реализации проекта. При этом следует понять простую истину: двух абсолютно одинаковых проектов не бывает и не может быть. Похожие проекты бывают, но одинаковых нет. Каждый проект всегда по-своему уникален: цели, сроки, ресурсы, финансы, персонал и прочие параметры в каждом проекте свои. Проект - сложная многопараметрическая задача. И эта задача требует от руководства своевременного принятия необходимых мер в нужное время. При полном понимании всех последствий своих действий. Но в таком случае возникает законный вопрос: как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его выполнения? Для этого необходимы специалисты в области сетевого планирования, которые смогут сделать (в самом общем виде) следующее: * подготовить развернутый план проекта; * провести качественный анализ выполнения плана; * по мере реализации проекта представлять высшему руководству четкие и понятные отчеты, которые, в свою очередь, необходимы топ-менеджерам для принятия грамотных управленческих решений. На предварительном этапе специалисты в области сетевого планирования должны обдумать и точно сформулировать то, чего, собственно, хочет достичь руководство компании, спланировать шагов по реализации целей и определить ресурсы, необходимые для реализации проекта. Только после этого наступает первая часть работы: составление развернутого плана, по которому в дальнейшем можно будет судить о продвижении проекта, делать предложения и проверять полученные результаты. Важнейшим дополнением к этому плану будут две ключевые вещи: сетевой график проекта (графическое отображение работ и взаимосвязей между ними) и ресурсная гистограмма (графическое отображение потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени). Далее составляется расписание проекта, в котором содержится следующее: * детальный анализ всех действий, которые необходимы для выполнения проекта; * оценки времени (разумеется, реалистические!) на каждый этап; * взаимосвязи между разными видами работ и результаты каждого этапа. В итоге совокупность всех этих элементов даст ответ на три главных вопрос: что должно быть сделано, какие результаты должны быть получены и к какому сроку. При этом не следует забывать, что также важен ответ еще на один вопрос: каким образом? Какие ресурсы потребуются для каждого вида работ? Будут ли эти ресурсы в наличии, когда это будет жизненно необходимо? И, наконец, при управлении проектами мы не должны упускать из вида контроль выполнения проекта, т.е. последовательное отслеживание выполнения работ. Ибо лишь мониторинг гарантирует объективную (а не умозрительную) оценку текущего состояния проекта. Для этого существуют разнообразные отчеты о продвижении проекта по отношению к первоначальному плану. Это позволяет сделать главное: отделить реальное от кажущегося. Для этого последовательно учитываются все произошедшие изменения в проекте и постоянно обновляется текущее состояние. На основе этого разрабатываются (при необходимости) новые задания. Руководство компании, используя управление проектами в качестве инструмента, будет иметь не приблизительное, а точное представление о том, что на самом деле происходит в рамках данного проекта, на что нужно обратить особое внимание и какие проблемы требуют немедленного решения. Как конкретно это делается – тема отдельной статьи.
